Seit 19.02. Lotterie für Lektions-Einschreibungen

17. Februar 2025

--- please see english below ---

Die Einschreibung für Lektionen im ASVZ wurde in der jüngeren Vergangenheit immer öfters von unfairen Automatismen geprägt. Das hat die Einschreibung zu einem Prozess mit Frustpotential gemacht. Der ASVZ arbeitet schon länger an einer Lösung; seit dem 19.02. wird der Ansatz der Lotterie online gestellt. Member können sich ab dann bereits vor dem herkömmlichen Einschreibe-Beginn in die Lotterie eintragen und damit auf faire Verhältnisse vertrauen sowie von mehr Flexibilität profitieren. Damit die Lotterie greift, ist ein Update der ASVZ-App notwendig.

Seit dem 19.02. können sich Member ab 24 Stunden bis 1 Stunde vor dem Einschreibe-Beginn der Lektion ihres Interesses in die Lotterie eintragen. Dies entspricht in der Regel 48 bis 25 Stunden vor Lektions-Beginn. Per Zufallsprinzip werden dort die verfügbaren Plätze der entsprechenden Lektion unter allen eingegangenen Lotterie-Eintragungen verlost und zum Einschreibe-Beginn (=24 Stunden vor Lektions-Beginn) zugeteilt. Es spielt dabei keine Rolle, zu welchem Zeitpunkt oder mit welchen Hilfsmitteln sich ein Member eingetragen hat; im Pot der Lotterie werden alle Eintragungen gleichbehandelt. 

Sind nach der Lotterie keine freien Plätze mehr verfügbar, wird die Lektion zum Einschreibe-Beginn direkt als «ausgebucht» dargestellt. Eine Einschreibung ist dann nicht mehr möglich. Sind nach der Lotterie aber noch freie Plätze verfügbar, werden diese zum Einschreibe-Beginn aufgeschaltet; der herkömmliche Einschreibe-Mechanismus nimmt seinen Lauf und Member können sich für diese Plätze wie bis anhin einschreiben. Auch wie bisher gilt ab dann das Prinzip «first come, first served». 

Weiterhin ist für die Teilnahme an einer Lektion nur zugelassen, wer über eine definitive Einschreibung verfügt. Ob diese Einschreibung über die Lotterie oder per herkömmlicher Einschreibung zustande kam, spielt dabei keine Rolle.

Profit durch Lotterie
Mit dieser Massnahme wirkt der ASVZ dem unfairen Vorteil von Einschreibe-Automatismen und Bots entgegen. Zwar können diese auch für das Eintragen in die Lotterie genutzt werden, dort haben sie aufgrund des Zufallsprinzips jedoch keinen Vorteil mehr. Die Lotterie bietet Membern einen weiteren Vorteil: Sie werden dadurch flexibler und müssen nicht mehr sekundengenau zum Einschreibe-Beginn einen Button klicken. Denn: Die Lotterie ist ab 24 Stunden bis 1 Stunde vor dem Einschreibe-Beginn geöffnet. Damit die Lotterie greift, ist ein Update der ASVZ-App notwendig.

Ausblick kostenpflichtige Angebote
Mit dem Livegang der Lotterie sammelt der ASVZ Erfahrungen mit dem neuen Mechanismus. Bewährt er sich, soll er auch für den Anmeldeprozess für kostenpflichtige Angebote (Workshops, Kurse, Camps) entwickelt werden. Für Turniere und Events ist die Implementierung eines entsprechenden Mechanismus nicht vorgesehen.

 

FAQ

Was habe ich von der Lotterie?
Zum einen bietet die Lotterie faire Verhältnisse – alle Interessierten haben dieselben Chancen auf einen Platz, unabhängig davon, ob sie einen Automatismus zum Eintragen nutzen oder nicht. Zum anderen profitierst du von mehr Flexibilität. Du kannst dich über einen Zeitraum von 23 Stunden für die Lotterie einer Lektion eintragen und musst dadurch nicht mehr sekundengenau bereit sein, um dich einzuschreiben.

Jetzt muss ich mich also nochmals viel länger vor Beginn der Lektion einschreiben, wenn ich daran teilnehmen will?
Nein, denn wenn du dich in die Lotterie eintragen möchtest, dann musst du das bis spätestens 1 Stunde vor Einschreibe-Beginn der betreffenden Lektion tun. Das ist nur eine Stunde früher, als du das für sehr beliebte Angebote bis anhin auch tun musstest. Du hast aber die Flexibilität, das bereits im Zeitraum der 24 Stunden vor Einschreibe-Beginn zu tun.

Wann erfahre ich, ob ich einen Platz in der entsprechenden Lektion erhalten habe?
Hast du dich in die Lotterie einer Lektion eingetragen, erfährst du zum Zeitpunkt des herkömmlichen Einschreibe-Beginns, ob du über die Lotterie einen Platz erhalten hast. Damit weisst du 24 Stunden vor Lektions-Beginn, ob du an der entsprechenden Lektion teilnehmen kannst.

Habe ich dieselben Chancen auf einen Platz in beliebten Angeboten, ob ich an der Lotterie teilnehme oder nicht?
Nein, denn sind in der Lotterie mehr Interessierte eingetragen, als es verfügbare Plätze für die Lektion gibt, werden zum Einschreibe-Beginn keine freien Plätze mehr aufgeschaltet; die Lektion ist direkt ausgebucht. Nach wie vor kannst du in diesem Fall darauf hoffen, dass jemand seine Einschreibung entfernt und du den Platz übernehmen kannst.

Kann ich mich in mehrere Lotterien gleichzeitig eintragen?
Ja, du kannst dich in mehrere Lotterien gleichzeitig eintragen; auch für Lektionen, die zur gleichen Zeit stattfinden. Du wirst dann jedoch maximal in einem der Angebote einen Platz erhalten.

Werde ich proaktiv informiert über das Resultat der Lotterie?
Ja, du wirst per E-Mail sowie über eine Push-Notification in der App über das Resultat informiert. Achtung: Die Push-Notification erhältst du nur, wenn du diese über die App-Einstellungen zulässt. Zudem siehst du in der Angebotsübersicht in der App und im Online-Schalter, ob du erfolgreich eingeschrieben bist. 

Wie erfahre ich vom Lotterie-Start?
Favorisiere die Lektionen deines Interesses und lasse in den Einstellungen der App sowie in den Einstellungen in deinem Profil innerhalb der App die Push-Benachrichtigungen zu. Dann wirst du proaktiv über den Start der Lotterie informiert.

Ich möchte die Lotterie nicht nutzen. Kann ich überhaupt noch an Lektionen teilnehmen?
Ja, du kannst von den Vorteilen der Lotterie profitieren, musst aber nicht. Zum Einschreibe-Beginn werden alle nach der Lotterie noch verfügbaren Plätze freigegeben und du kannst dich wie bis anhin für die Lektion einschreiben. 

Ich sehe die Lotterie nicht. Wieso?
Damit die Lotterie greift, ist ein Update der ASVZ-App notwendig. Bitte prüfe in den App-Einstellungen, ob du über die neuste Version der ASVZ-App verfügst und installiere das neuste App-Update, sollte dem nicht so sein.

 

ENGLISH

Lottery for class bookings starting on 19.02.
In the recent past, ASVZ bookings have increasingly been impacted by the use of unfair methods such as booking bots. This has turned the booking of ASVZ classes into a potentially very frustrating process. The ASVZ has been working on a solution for some time: on 19.02., a lottery system will be introduced. Members will be able to enter the booking lottery ahead of time and trust that the allocation of spots for their desired class will be fair, while also benefiting from greater flexibility. The introduction of the lottery feature requires an update of the ASVZ app.

From 19.02., members will be able to enter the lottery from 24 hours up to 1 hour before the start of the booking period for their desired class. This corresponds to 48 to 25 hours before the start of the lesson. The free spots in the class will be distributed randomly among all the lottery entries, no matter when they were made or what method was used (=24 hours before the start of the lesson). All lottery entries will be treated equally. 

If there are no free spots left after the lottery, the class will be shown as “fully booked” when the official booking period starts, and booking will no longer be possible. If there are free spots left after the lottery, they will be made available when the official booking window opens; members will be able to book these spots using the usual process, according to the “first come, first served” principle.

As until now, participation in a class will still require a confirmed booking. Whether the booking was made via lottery or the conventional way will not be relevant. 

Advantages of the lottery
The ASVZ is using this measure to counter the unfair advantage provided by automatic booking methods and bots. These may still be used to enter the lottery, but the principle of random allocation will eliminate the advantage they had until now. The lottery also offers members another advantage: they will have more flexibility thanks to the fact that they no longer have to click on a button in the exact second that the booking window opens. The lottery will be open starting 24 hours until 1 hour before the official booking window. To use the lottery feature, members will need to update their ASVZ app. 

The future of paid activity bookings
The ASVZ will gather information on the functioning of the new system. If it proves successful, then a lottery system will be developed for the booking process for paid activities (workshops, courses, camps). A lottery system is not intended for tournaments and events.

 

FAQ

What do I get out of the lottery?
Firstly, the lottery will level the playing field: the odds to get a spot will be the same for everyone whether or not you use a bot to make the booking. Secondly, it will give you more flexibility: you will have a window of 23 hours to enter the lottery for a class and won’t have to be ready in the exact second that the booking window opens. 

So now I have to enrol much longer before the start of the lesson if I want to take part?
No, because if you want to register for the lottery, you must do so at least 1 hour before the start of the relevant lesson. This is only one hour earlier than you had to do for very popular offers in the past. However, you have the flexibility to do this in the 24 hours before the start of enrolment.

When will I find out whether I have been allocated a place in the relevant lesson?
If you have registered for the lottery for a lesson, you will find out whether you have been allocated a place via the lottery at the time of the normal enrolment start. You will then know 24 hours before the start of the lesson whether you can take part in the corresponding lesson.

Do I have the same chance to get a spot in a popular class whether or not I take part in the lottery? 
No, if more people enter the lottery than there are free spots in the class, then no spots will be available when the booking window opens, and the class will be listed as fully booked. In this case, you will have to hope that someone cancels their booking so you can try to get their spot. 

Can I register for several lotteries at the same time?
Yes, you can register for several lotteries at the same time, even for lessons that take place at the same time. However, you will only get a place in one of the lotteries.

Will I be informed proactively about the result of the lottery?
Yes, you will be informed about the result by e-mail and through a push notification in the app. Please note: You will only get the push notification if you allow it in the app settings. You can also see whether your lottery entry was successful in the overview in the app and in the online desk.

How do I find out about the start of the lottery?
Favorite the lessons of your interest and allow push notifications in the app settings and in your profile settings within the app. You will then be proactively informed about the start of the lottery.

I don’t want to use the lottery. Can I still participate in classes?
Yes, you can choose to benefit from the advantages of the lottery, but you don’t have to. When the official booking window opens, the spots that are still free will be available and you can book them in the same way you have until now. 

Why can’t I see the lottery?
To use the lottery feature, you need to update your ASVZ app. Please check the app settings to see whether you have the latest version, and install the latest app update.